Elektronická fakturace ve veřejných zakázkách

1.dubna 2019  vstoupilo v platnost ustanovení §221 ZZVZ, regulující elektronickou fakturaci za plnění veřejných zakázek.

Podle tohoto ustanovení mají zadavatelé přijímat a zpracovávat elektronické faktury, které splňují evropskou normu pro elektronickou fakturaci.

Faktura tak může sloužit jako

  • účetní záznam,
  • daňový doklad,
  • důkazní prostředek.

Elektronická faktura, kterou podle zmiňovaného ustanovení výše nesmí zadavatel odmítnout, rozhodně není jakákoliv faktura odeslaná a přijatá elektronicky. Ale taková, která se elektronicky také generuje a může být automaticky zpracována účetním systémem příjemce. Dle smyslu ustanovení se nerozumí elektronickou fakturou scan listinné faktury odeslaný e-mailem.

Zavedení e-fakturace má mít několik cílů:

  • obecnou standardizaci používání e-faktur v obchodním styku mezi podnikateli a veřejným sektorem,
  • mezi podnikateli navzájem
  • a otevření národních trhů veřejných zakázek pro zahraniční dodavatele.

Směrnice o e-fakturaci tak stanoví několik požadavků na normu e-fakturace, například

  • technologickou neutrálnost,
  • slučitelnost s mezinárodními normami pro e-fakturaci,
  • zohlednění ochrany osobních údajů,
  • uživatelskou vstřícnost,
  • vhodnost pro použití v obchodním styku mezi podniky.

Standard faktury dle směrnice o e-fakturaci, kterou musí být zadavatel schopen přijmout a zpracovat je po technické stránce normován, nikdo však zadavetele nenutí dané normy studovat a znát. Toto je nutností informačních systémů , jež e-faktury přijímají a automatizovaně zpracovávají.

Příslušný komplex norem je bezplatně přístupný na www.agentura-cas.cz, ale až po registraci uživatele.

Ovšem zadavatelům není tímto ustanovením zakázáno akceptovat faktury v listinné podobě. Zadavateli je pouze zakázáno odmítnout e-fakturu vyhovující evropskému standardu. Jeho možnost posoudit oprávněnost fakturované částky ovšem není nijak dotčena.

Veronika Šoulová
Rozpočty a stavební kalkulace jsou můj život. Věnuji se jim již více než dvacet let.
Jsem autorkou online kurzů Zásady oceňování stavebních prací a Sestavení rozpočtu včetně výkazu výměr. Ebooku o rozpočtování Co musí rozpočtář znát, ebooku z oblasti stavebnictví, s názvem Jak porozumět stavbě rodinného domku, a ebooku z oblasti veřejných zakázek s názvem Než zabalíte aneb 10 rad před odevzdáním nabídky
Komentáře

Přidat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Vaše osobní údaje budou použity pouze pro účely zpracování tohoto komentáře.

  • Stáhněte si zdarma

    e-book Co musí znát rozpočtář

    Dozvíte se:
    • že to není jen o rozpočtech,
    • co všechno rozpočtařina opravdu obnáší.

  • E-book zdarma

    Jak porozumět stavbě rodinného domku, Díl I. - Zemmní práce

  • E-book zdarma

    NEŽ ZABALÍTE aneb 10 rad před odevzdáním nabídky

  • Rubriky
  • Poslední příspěvky blogu